各单位、各部门：
为进一步规范学校相关重要事项会议议题征集工作，提高工作效能，根据《党政领导班子议事规则》和《关于贯彻落实“三重一大”制度实施办法》的有关要求，现就进一步规范党委常委会、校务会和校长办公会等重要事项会议议题征集工作通知如下。
一、议题申请
党委常委会、校务会和校长办公会研究的议题应在会议前一周提出。由议题主要承办单位根据工作实际需要，依据议事规则范围，呈报分管校领导审议后确定。
二、议题审批
对拟提请党委常委会、校务会和校长办公会等重要事项会议的议题，各单位按要求填写《黑龙江中医药大学重要事项会议议题审批表》（详见附件），于每周四下午下班前报送学校办公室。学校办公室对议题进行集中整理，报请学校主要领导审定后，统筹安排会议时间。除遇重大突发事件或紧急情况外，未按程序提出的议题或临时动议原则上不予讨论。
三、议题材料要求
1.提交会议的议题材料（议题内容不宜公开的除外）要简明扼要，突出重点，主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定事项。涉及到的数据分析、方案对比、上级精神等背景资料，应以图表或文字形式列为附件，为会议决策提供参考。
2.议题材料要符合规范格式要求，正文应控制在2000字以内，汇报时间一般不超过10分钟。对意见、办法等规范性文件或其他篇幅较长、难以压缩的材料，应以“说明”的形式进行汇报，同时附上正文。
3.各单位、各部门向会议提交的议题材料，应加盖单位公章后送分管校领导审定，并于会议前三天报送学校办公室，学校办公室发送至各与会领导，会后将议题材料进行整理归档。提交会议研究的议题材料由汇报部门自行把关。
特此通知。
学校办公室
2017年10月13日
