2012年学校办公室在学校党政班子的领导下，在校文明办的指导下，以“基层组织建设年”活动为契机，构建和谐办公室，开创办公室精神文明建设工作新局面”为主题，以积极打造和谐型、学习型办公室，以思想、道德、职业教育为核心，以提高精神文明创建水平和全体工作人员的文明素质为目标，求真务实，扎实工作，力求不断推进文明单位创建工作上台阶、上水平，现计划如下：
一、深入开展理论学习，加强组织建设，工作人员政治素质不断提高
1、坚持政治学习，不断提高政治素质。积极参加校党委组织的各项学习，完成规定学习外，还采用自学、外出参加培训等方式提高本支部成员思想道德素质和业务知识水平。
2、勤于学习，抓好执行力和凝聚力建设，树立新风貌、形成新合力。学校办公室人员要结合办公室工作实际，创新学习形式，组织开展形式多样的学习教育活动，通过办公室工作会、支部生活会，讲廉洁，找差距，开展思想教育活动，加强队伍建设，促进良好工作作风的形成。
二、将抓好日常工作作为文明单位建设的重要抓手，促进文明单位创建工作水平整体提高
1、提高公文办理水平。规范公文处理程序，严格执行审签制度。坚持精简、高效的原则，收文程序规范，包括登记、传阅、办理、督办、归档等环节。做好校领导日程工作的协调安排，做到重要文件提醒办理，协助落实好校领导日程、会议通知、会议安排等，认真完成校领导交办的其他工作。
2、提高文字材料质量。要着力在文稿的思想性、指导性上下功夫，为推动工作出材料。牵头起草各类报告、汇报材料、领导讲话等文字材料。完成学校党政班子工作会议的组织和记录工作。安排好包括党委常委会、校务会、学校重大专项专题。
3、提高重要活动组织能力。对每项重大活动，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。
4、规范接待工作。从规范接待规程入手，严格标准，强化细节，始终做到既要热情大方、又要勤俭节约。
5、进一步规范办文件、办会、办事制度和程序，严格执行机要文件的收（发）、文件行文等办事程序，规范收文程序，包括登记、传阅、办理、督办、归档等环节，做到及时、准确，衔接有序。
6、认真细致，做好统计、信息工作。
7、推进日常管理工作，力求规范。
三、务实创新，扎实推进文明单位建设
根据办公室人员变动的实际，适时调整创建工作小组，充分调动全体人员参与的积极性，保证创建活动持之以恒开展。特别是以创建工作为契机，提高办事效率、提高干部素质、展示部门形象，提高全体干部创建工作的自觉性，保证文明单位创建工作的顺利进行。
二○一一年十二月十日
