各单位、各部门：
为促进公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文质量，加强对公文审核把关，依据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔2012〕14号)等有关规定，结合我校实际，现就进一步规范学校党政公文制发程序通知如下：
一、公文管理及制发流程
（一）学校办公室是学校党政公文处理的管理部门，负责指导校内职能部门和二级学院的公文处理工作。学校各单位、各部门不得以学校名义自行对外正式行文。
（二）公文制发程序主要包括草拟、初核、签发、复核、缮印、用印、存档等。具体制发流程如下：
拟制文稿→填写行文审批单（样稿详见附件）→单位负责人审核签名→学校办公室初核、登记→分管校领导签批→学校主要领导签发→学校办公室复核、编号→文印室缮印→学校办公室用印、存档。
（三）需要从学校办公自动化平台发布的公文，必须完成复核和编号流程后，才能由单位负责人发送至学校办公室。
二、公文拟制
拟稿应坚持“谁主办、谁拟稿”的原则，由主办单位负责拟制公文初稿。公文拟制具体要求如下：
（一）公文内容要符合党和国家的方针政策、法律法规及有关规定；情况属实，表达准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅要力求简短。
（二）公文文种及格式应按照《关于印发进一步规范公文处理工作的通知》（校党发〔2017〕19号）要求执行。
（三）文稿打印要求一律采用A4纸（以备存档），左侧装订。联合行文时，一般将各发文单位署名按照发文单位顺序整齐排列，并将印章一一对应发文单位署名，最后一个印章应端正、居中下压发文单位署名和成文日期，印章之间排列整齐，互不相交或相切。
三、公文审核
学校办公室指定专人负责统一审核、登记、编制党政文号、存档等工作。经审核不符合发文文种及格式的公文文稿，应退回拟稿单位并说明理由；符合发文标准但内容需作进一步修改的，由拟稿单位修改后重新报送。审核公文要把好内容关、政策关、文字关和格式关，具体有以下几个方面：
（一）情况是否确实，观点是否明确，表达是否准确，结构是否严谨，条理是否清楚，与过去发布且继续生效的规章制度有无矛盾。
（二）是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，字词是否规范，标点是否正确。
（三）涉及学校其他部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，审阅、签发手续是否完备，附件材料是否齐全。
四、公文签发、缮印、用印和存档
（一）初核后的文稿，由拟稿单位分别呈送分管校领导及学校主要领导签署意见。
（二）公文经复核无误并编制文号后方可由拟稿单位送交文印室缮印。缮印后拟稿单位要认真检查文件，杜绝漏页、重页现象。
（三）学校办公室负责公文的用印和存档工作。公文印发数量一般为3份，其中2份及行文审批单由学校办公室负责存档，拟稿单位留存1份。
（四）公文一经签发，不得更改，如需改动，应报签发人审定并签署意见后按程序重制。
附件：黑龙江中医药大学行文审批单（样稿）
学校办公室
2017年6月27日
