黑龙江中医药大学党委办公室、校长办公室（简称“校办”）是学校党委和行政的综合办事机构,实行对外两块牌子（党委办公室、校长办公室）、对内一套班子（学校办公室）的体制。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好管理和服务的各项相关工作。  

2020年6月，根据《关于对黑龙江中医药大学内部机构办公室加挂牌子事宜予以备案的函》（黑编办函〔2020〕21号）文件，经4届141次党委常委会议研究决定，学校办公室加挂发展规划处牌子，增加发展规划职能。

具体工作职责：  

一、负责组织、协调学校重要会议和大型活动，督促检查学校决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。  

二、根据校领导的指示和授权，综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。  

三、负责开展与上级单位和相关部门的联络，组织、协调有关接待工作。  

四、负责校领导的秘书工作，协调安排校领导日常活动和联系基层工作。  

五、负责学校规章制度建设及规范有关工作。  

六、负责学校党委和行政的公文处理及文书归档工作。  

七、负责全校机要文件的收发及保密管理工作。  

八、负责学校的数据统计、整理、上报及学校信息公开工作。  

九、负责群众来信处理、来访接待工作，协调并督（催）办各职能部门的信访工作。  

十、负责学校总值班工作，协调应对紧急突发事件。  

十一、负责学校党委和行政的印信管理和使用，负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。  

十二、负责学校领导公务用车和学校接待用车的调派和管理。  

十三、负责学校会议室的统筹管理、调配使用以及会务管理服务等工作。  

十四、负责研究论证学校中长期发展规划和阶段性发展工作方案，为学校改革与发展提供方案设计、政策建议或决策咨询。

十五、完成校领导交办的其他工作。