各院、部、处、办及直属单位：
学校新版会议室网络预定系统已正式融合于学校办公自动化系统，5月8日开始试运行，老版系统暂停使用。
新版会议室网络预定系统，经过进一步更新完善，优化了会议室预定途径，增加了预定流程。在新系统中，会议室预定需申请单位（部门）领导协同审批，相关大型会议室（座位数150个以上的）须签订《大型会议室使用安全责任书》，使用各类会议室应按有关要求完成交接登记,具体使用说明及相关材料详见附件。
为更好地完善新版系统，请各单位（部门）在使用过程中针对功能实用性、使用便捷性多提宝贵意见和建议。
联 系 人：张宏伟王杰
联系方式：82193000
附件1：会议室预定管理系统使用说明
附件2：会议室使用管理办法
附件3：会议室预定审批流程图
附件4：大型会议室使用安全责任书
学校办公室
2017年5月8日
