为加强和规范学校印章的管理，确保印章安全使用，根据《黑龙江中医药大学印章使用管理规定》，自即日起，校内各单位及个人如使用学校印章，须填写并提交《黑龙江中医药大学用印申请单》（见附件1），以下简称《申请单》。现就有关要求通知如下：
一、填写《申请单》时要用深色钢笔或签字笔，书写要工整，字迹要清楚，内容要准确。
二、《申请单》需加盖申请单位或主管部门公章，申请单位或部门主要负责人和经办人需在《申请单》上签字或签章。
三、以学校名义对外签署的各类协议、合同，各种上报材料，重要证件等用印前，需由相关单位（部门）报分管校领导审核、签批；涉及大额资金支出的协议、合同，须有财务处负责人的会签意见。
四、为各种证件、证书加盖学校印章，业务主管部门除填写《申请单》外，还要提供详细的盖章证件基本情况统计表(见附件2)，由学校办公室留存备查。
五、重要文字材料及各种证书、证件的用印经办人，必须是相关单位（部门）的正式工作人员。
六、学校印章实行专人管理，为加强对学校印章的使用监督，各种用印业务只安排在法定的工作日进行，其它时间不予办理；如需为大批量的证书、证件等盖章，应提前与学校办公室预约，由学校办公室指定专门时间进行集中办理。
七、学校印章一般不对个人使用，教职工和学生个人确需用印时，应出具所在单位或有关职能部门提供的《申请单》。
附件1：黑龙江中医药大学用印申请单
附件2：黑龙江中医药大学盖章证件基本情况统计表
